DERMASENCE Productcheck | Deelname- en privacyvoorwaarden
Deelname- en privacyvoorwaarden DERMASENCE Productcheck
I. Privacy
1. Privacy van de organisator van de producttest
Medicos Kosmetik GmbH & Co. KG (hierna „organisator“, zie ook punt V.) is verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en gebruiken van persoonsgegevens van de deelnemers.
a. Naam en adres van de verwerkingsverantwoordelijke
Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is:
Medicos Kosmetik GmbH & Co. KG
Hafengrenzweg 3
48155 Münster
Tel.: +4925191599100
E-Mail: info@dermasence.nl
Website: www.dermasence.com
b. Contactgegevens verantwoordelijke voor gegevensbescherming
DSB Münster GmbH
Martin-Luther-King-Weg 42-44
48155 Münster
E-mail: datenschutz@dsb-ms.de
2. Verzamelde en verwerkte persoonsgegevens, toestemming, bewaartermijn, rechtsgrondslag, gebruik en verwijdering
a. De volgende persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt: (1) voor en achternaam, (2) woonadres, (3) e mailadres en (4) informatie over het huidbeeld van de deelnemer.
Door deelname aan de producttest geeft de deelnemer vrijwillig toestemming voor het verzamelen en gebruiken van deze persoonsgegevens.
b. De gegevens worden als volgt opgeslagen:
Op de servers van de organisator Medicos Kosmetik GmbH & Co. KG.
c. De rechtsgrondslag voor de verwerking van gezondheidsgegevens is art. 9 lid 2 sub a) AVG in combinatie met uitdrukkelijke toestemming. In het kader van de aanmelding voor een producttest is het noodzakelijk projectspecifieke vragen over de huidconditie te beantwoorden. Deze gegevens worden uitsluitend verzameld om het selectieproces voor het betreffende project uit te voeren. De gezondheidsgegevens worden gebruikt om de aanmelding te beoordelen en vast te stellen welke kandidaten het meest geschikt zijn voor deelname. De gegevens worden opgeslagen gedurende de looptijd van het project en voor de daaropvolgende evaluatie en analyse. Na afronding worden de gegevens onherroepelijk verwijderd. Alleen medewerkers die betrokken zijn bij de selectie van deelnemers hebben toegang tot deze gegevens.
d. Gegevens bestaande uit voor en achternaam, straat en huisnummer, postcode en woonplaats worden uitsluitend doorgegeven aan derden (verzenddienstverleners) ten behoeve van de verzending van het testproduct of de prijs. Rechtsgrondslag hiervoor is art. 6 lid 1 sub b) AVG. Verdere verwerking vindt niet plaats. De voornaam wordt uitsluitend in combinatie met schriftelijke feedback van de producttester gebruikt voor marketingdoeleinden.
e. De organisator gebruikt persoonsgegevens uitsluitend binnen de wettelijke kaders van het privacyrecht en alleen voor de uitvoering van de producttest. Gegevens worden slechts opgeslagen en verwerkt zolang dit noodzakelijk is voor de producttest of zolang toestemming is verleend, en worden daarna verwijderd.
3. Rechten van de deelnemer
a.
De deelnemer heeft het recht op:
- bevestiging of persoonsgegevens worden verwerkt
- inzage in de verwerkte gegevens
- beperking van de verwerking
- bezwaar tegen verwerking
- rectificatie, aanvulling en verwijdering
- gegevensoverdraagbaarheid
- aanvullende informatie en kopieën van de gegevens
b. Daarnaast heeft de deelnemer in het bijzonder het recht om overeenkomstig art. 7 lid 3 AVG de eenmaal verleende toestemming te allen tijde tegenover het bedrijf in te trekken. Dit heeft tot gevolg dat het bedrijf de gegevensverwerking die op deze toestemming was gebaseerd, met werking voor de toekomst niet langer mag voortzetten.
c. De deelnemer heeft tevens het recht om (overeenkomstig art. 21 AVG) bezwaar te maken tegen de toekomstige verwerking van de hem of haar betreffende persoonsgegevens, voor zover deze verwerking door het bedrijf conform art. 6 lid 1 sub f) AVG plaatsvindt op basis van gerechtvaardigde belangen conform art. 6 lid 1 sub f) AVG. Dit is met name het geval wanneer de verwerking niet noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met de deelnemer. Bij het maken van bezwaar verzoekt het bedrijf de deelnemer de redenen aan te geven waarom de persoonsgegevens niet langer op deze wijze verwerkt zouden moeten worden. In geval van een gegrond bezwaar zal het bedrijf de situatie beoordelen en de verwerking staken of aanpassen, dan wel de deelnemer informeren over dwingende gerechtvaardigde gronden op basis waarvan de verwerking wordt voortgezet.
Voor het uitoefenen van het recht van bezwaar volstaat een e mail aan info@dermasence.nl.
d. De deelnemer heeft het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming met betrekking tot de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens.
4. Overige privacy-informatie
Verdere (meer gedetailleerde) informatie over privacy is te vinden in de privacyverklaring van de firma op www.dermasence.de/impressum/datenschutz.
II. Producttest - Deelnamevoorwaarden
1. Deelname aan de actie is toegestaan voor iedere natuurlijke persoon die zijn of haar woonplaats heeft in Nederland, België, Duitsland of Oostenrijk en die op het moment van deelname aan de actie de leeftijd van achttien (18) jaar heeft bereikt en volledig handelingsbekwaam is (hierna de „deelnemer“, zie ook hierboven punt I.1.a.bb). Van deelname zijn uitgesloten medewerkers, familieleden en distributiepartners van de organisator (zie punten I.1 en V).
2. Iedere deelnemer kan uitsluitend op eigen naam en slechts éénmaal aan de actie deelnemen. Iedere natuurlijke persoon mag per producttest slechts éénmaal deelnemen of slechts één aanmelding indienen. Meervoudige deelnemers worden niet in aanmerking genomen en meervoudige deelname leidt tot uitsluiting. Van deelname aan de actie zijn bovendien personen uitgesloten die deze deelnamevoorwaarden overtreden, gebruikmaken van ongeoorloofde hulpmiddelen of zich op andere wijze door manipulatie ongerechtvaardigde voordelen verschaffen. Indien dergelijke overtredingen pas op een later tijdstip bekend worden, kan de selectie met terugwerkende kracht ongedaan worden gemaakt en kunnen eventuele voordelen worden teruggevorderd.
3. Deelname aan de actie is kosteloos en niet gekoppeld aan enige aankoopverplichting.
4. Alle deelnemers die voldoen aan de deelnamevoorwaarden en -criteria (zie punt II.1 en punt 5.4) hebben de mogelijkheid om door de organisator te worden geselecteerd als één van de 260 producttesters en één (1) testproductpakket met een product DERMASENCE Seborra Tinted day cream with SPF 50 (t.w.v. €21,10) te ontvangen, alsmede deel te nemen aan een afsluitende producttestenquête. De actie omvat de aanmeldingsfase, waarna een selectie van de deelnemers plaatsvindt, de testfase en de beoordelingsfase.
5. Aanmeldingsfase en selectie van deelnemers
5.1 De actie begint met de start van de aanmeldingsfase op 10 augustus 2026 om 8:00 uur. De uiterste datum voor aanmelding voor de producttest is 16 augustus 2026 om 23:59 uur (59 seconden).
5.2 Voor zover de deelnemer de gevraagde gegevens en de overige verplichte velden op de website van de organisator, waarop de actie wordt aangeboden, binnen de in punt 5.1 vastgestelde deelnameperiode volledig heeft ingevuld, stelt hij of zij zich beschikbaar voor selectie als producttester (waarbij aanvullende, hieronder vastgelegde selectiecriteria van toepassing zijn).
5.3 In het kader van de actie worden de deelnemers verzocht de filtervragen te beantwoorden (beschrijving van de huid, eventueel huidverschijnselen en -aandoeningen, eisen en verwachtingen ten aanzien van huidverzorgingsproducten) en de vereiste contactvelden in het aanmeldingsformulier in te vullen (hierna de „gegevens“).
5.4 Als producttester komen alle deelnemers in aanmerking die voldoen aan de deelnamevoorwaarden volgens punt 1 en die de intern vastgestelde criteria (met betrekking tot het huidbeeld) passend hebben beantwoord, alsmede het contactformulier volledig hebben ingevuld. De selectie vindt na afloop van de in punt 5.1 genoemde deelnameperiode plaats en gebeurt naar vrij inzicht door medewerkers van de organisator, via een niet geautomatiseerde procedure.
6. Testfase
6.1. Indien de deelnemer op basis van de in punt 5.4 beschreven criteria door de organisator als producttester wordt geselecteerd, zal de organisator de deelnemer per e mail contacteren en hem of haar daarvan op de hoogte stellen. Vervolgens wordt aan de deelnemer een productpakket toegezonden, waarin zich telkens één (1) product DERMASENCE Seborra Tinted day cream with SPF 50 bevindt, dat bedoeld is voor de producttest. Gedurende de verdere testperiode ontvangen de deelnemers bovendien aanvullende informatie over de producttest per e mail.
6.2. De deelnemers die als producttester zijn geselecteerd, hebben de taak om het product na ontvangst gedurende 4 weken regelmatig te testen.
7. Beoordelingsfase
Na afloop van de testfase (zie punt 6) dient een beoordelingsformulier over het product te worden ingevuld. De beoordelingsfase begint op 21 september 2026 en eindigt op 27 september 2026 om 23:59:59 uur. Binnen deze periode dient de deelnemer het beoordelingsformulier volledig ingevuld te verzenden. Het beoordelingsformulier moet uiterlijk op 27 september 2026 om 23:59:59 uur door de organisator zijn ontvangen.
Het beoordelingsformulier is als digitaal formulier beschikbaar op de website van DERMASENCE. De deelnemer ontvangt na afloop van de testfase per e-mail een link naar het beoordelingsformulier. Door het formulier te verzenden, wordt dit digitaal aan de organisator overgemaakt.
8. Een contante uitbetaling van de waarde van het te testen product is niet mogelijk. De mogelijkheid om het producttestpakket te ontvangen is niet overdraagbaar.
9. Door deelname aan de actie ontstaat geen afdwingbaar recht op de toezending van een producttestpakket (zie boven punt 6.2).
III. Winactie (Deelnamevoorwaarden)
1. Onder alle producttesters die binnen de vastgestelde beoordelingsperiode (zie II.7) een beoordeling volledig hebben ingevuld en verzonden, en die uiterlijk op 27 september 2026 om 23:59 uur (59 seconden) door de organisator zijn ontvangen, verloot de organisator in totaal 4 DERMASENCE verzorgingssets, elk bestaande uit 1 DERMASENCE Pimple relief roll on (waarde € 11,50), 1 DERMASENCE Seborra Skin clarifying serum ml (waarde € 23,20) en 1 handdoek.
2. Producttesters die binnen de beoordelingsperiode (zie punt 1) daarnaast op https://www.dermasence.com/nl/producten/seborra-tinted-day-cream-with-spf-50 een productbeoordeling voor de DERMASENCE Seborra Tinted day cream with SPF 50 plaatsen, vergroten hun winstkansen. Hiervoor wordt het opgegeven e-mailadres van de testende persoon na succesvolle inzending van de openbare productbeoordeling tweemaal in de loting opgenomen. Door het plaatsen van een openbare productbeoordeling op de DERMASENCE-website wordt de kans op winst vergroot.
3. De winnaars worden onder alle geldige deelnames willekeurig geloot en per e mail over hun winst geïnformeerd.
4. De prijzen worden op kosten van de organisator aan de betreffende winnaars toegezonden. De verzending van de prijzen vindt plaats binnen twee weken na bekendmaking van de winnaars.
5. Contante uitbetaling van de prijzen is uitgesloten. Indien een prijs om welke reden dan ook niet meer beschikbaar is, behoudt de organisator zich het recht voor om de prijs te vervangen door een gelijkwaardige of hogere waarde.
6. De winnaar is verantwoordelijk voor alle belastingen die eventueel voortvloeien uit de prijs.
7. Bij overdracht van de prijs aan de post gaat het risico van toevallig verlies of beschadiging van de goederen over op de betreffende winnaar. Voor transportschade is de organisator niet aansprakelijk.
8. Door deelname aan de winactie accepteert de deelnemer deze deelnamevoorwaarden. Een overtreding van deze deelnamevoorwaarden geeft de organisator het recht om de betreffende deelnemer van deelname uit te sluiten. Dit geldt met name wanneer de deelnemer onjuiste gegevens verstrekt. Indien de uitgesloten deelnemer reeds als winnaar was geloot, kan de prijs achteraf worden ingetrokken.
IV. Aansprakelijkheidsuitsluiting, rechtsweg en bevoegde rechter
De organisator is niet aansprakelijk voor technische storingen die optreden bij de gegevensoverdracht.
Elke verplichting tot schadevergoeding van de organisator en zijn organen, werknemers en hulppersonen die voortvloeit uit of verband houdt met de winactie, ongeacht de rechtsgrond is, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot gevallen van opzet of grove nalatigheid.
De rechtsgang is uitgesloten, in het bijzonder met betrekking tot de controle van de vaststelling van de winnaars.
Op deze overeenkomst is Duits recht van toepassing. Deze rechtskeuze laat echter de dwingende bepalingen van het recht van de staat waar de winnaar zijn of haar gewone verblijfplaats heeft, onverlet, voor zover deze bepalingen niet contractueel kunnen worden uitgesloten.
V. Organisator
Medicos Kosmetik GmbH & Co. KG
Hafengrenzweg 3
48155 Münster, Germany
Tel. +49 251 91599-100
Fax +49 251 91599-101
E-Mail: info[at]dermasence.nl
Bevoegde rechtbank: Münster
Handelsregister: Münster, HRA 6760
Vertegenwoordigd door de beherend vennoot:
Medicos Kosmetik Beteiligungs-GmbH
Deze wordt vertegenwoordigd door haar directeur: Philipp Beckmann
Handelsregister van de beherend vennoot: Münster, HRB 8908
Btw-identificatienummer: DE812378816
VI. Wijziging van de deelnamevoorwaarden voor de producttest/winactie – voortijdige beëindiging
De organisator behoudt zich het recht voor om de deelnamevoorwaarden te allen tijde te wijzigen, respectievelijk een producttest geheel of gedeeltelijk om gewichtige redenen zonder voorafgaande kennisgeving te onderbreken of te beëindigen. Van deze mogelijkheid maakt de organisator met name gebruik wanneer om technische redenen (bijv. virussen in het computersysteem, manipulatie of fouten in de hard en/of software) of om juridische redenen een correcte uitvoering van de producttest niet kan worden gewaarborgd. Voor zover een dergelijke beëindiging wordt veroorzaakt door het gedrag van een deelnemer, is de organisator gerechtigd om van deze persoon vergoeding van de hierdoor ontstane schade te verlangen.
VII. Aanvaarding van de deelnamevoorwaarden – uitsluiting bij overtreding
Door deelname aan de winactie accepteert de deelnemer deze deelnamevoorwaarden. Een overtreding van deze deelnamevoorwaarden geeft de organisator het recht om de betreffende deelnemer van deelname uit te sluiten. Dit geldt met name wanneer de deelnemer onjuiste gegevens verstrekt. Indien de uitgesloten deelnemer reeds als winnaar was geloot, kan de prijs achteraf worden ingetrokken.
VIII. Salvatorische clausule
(1) Indien afzonderlijke bepalingen van deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk ongeldig zijn of worden, blijft de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.
(2) In geval van een ongeldige bepaling zijn de contractpartijen verplicht om te onderhandelen over een geldige en redelijke vervangende regeling die zo dicht mogelijk aansluit bij het economische doel dat met de ongeldige bepaling werd nagestreefd.
